Làm sao để tăng hiệu suất công việc

Khi lên kế hoạch cho tuần mà dùng lịch, Vy rất hay bị rối vì không biết sắp xếp như thế nào cho phù hợp nên tuần trước Vy có đọc một số bài viết về cách sắp xếp công việc và cách lên kế hoạch cho tuần/tháng nên viết ra để chia sẻ với mọi người.

Bước 1:

Đầu tiên mình có thể suy nghĩ về tất cả những vai trò mình đang có trong cuộc sống của mình. Các bạn có thể chia ra thành 2 mảng chính là công việc và các mối quan hệ.

Công việc: Giáo viên, blogger, bán hàng online v..v

Mối quan hệ: là con, là bạn, là em, là mẹ vv..

Ngoài ra, các bạn nên có thêm một mảng nữa là me-time. Tức là thời gian dành cho chính mình để làm những việc mình thích như thế dục, chăm sóc da, hay đọc sách hay tĩnh nguyện.

Bước 2: Liệt kê hết tất cả những công việc cần làm dưới từng vai trò của mình. Những công việc nào có thời gian cô định thì note lại để block hết trong lịch cho tiện, ví dụ như thời gian làm việc ở công sở.

Me-time: thời gian này bạn muốn dành để làm gì để tạo một cuộc sống cân bằng hơn.

Bước 3: Fill lịch trong tuần với tất cả những hoạt động này. Bắt đầu với những công việc có thời gian cố định. Thời gian nào trong tuần bạn dành để đầu tư vào các mối quan hệ. Ví dụ như gọi điện thoại cho mẹ, đi ăn tối với bạn trai, hay dành thời gian để mua quà.

Bước 4: Giữa tuần/cuối tuần đánh giá lại những gì đã làm được hay chưa làm được và đặt mục tiêu cho tuần mới.

Sau khi đã lên kế hoạch cho từng ngày cụ thể thì bạn có thể dùng Pomodoro Technique để tăng hiệu suất cho ngày.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s